こんにちは、ちこまです。
バレエを習っている子供達の一番の目標は
発表会で踊ること!
大勢の方に、日頃の成果をみてもらう絶好の機会です。
発表会は先生方だけでは行えません。
- 振付をしてくれる先生方
- 舞台装置に関わる照明担当などのスタッフさん
- 楽屋で子供のお世話をするお母さん
- お客様をお迎えするお母さん
多くの方の協力のもと、発表会は行われています。
その全てを取りまとめるのが、発表会運営委員です。
発表会の運営とは、会長をトップとし、社員4人の会社を発足したのと同じです。そんなことできるの〜。
不安な気持ちだけで始まった運営委員会長の仕事でしたが、無事終了しました。
コロナ禍での発表会で、たくさんの制限がありました。
その中で、出来る限りの要望に答え、素晴らしい発表会となりました。
1年間運営委員会長を経験した私から、新しく委員になる方へ、アドバイスが3つあります。
- 返事は早くしよう
- 知らないは恥じゃない、どんどん質問しよう
- 間違いを隠さないで!すぐ相談しましょう
この3点に気を付けて、お互いストレスなくお仕事をしていきましょう。
新委員へのアドバイス3つ
![](https://chikomasan.com/wp-content/uploads/44c8b01f23da5e3625b9a76657a28a2e-640x360.jpg)
バレエの発表会に限らず、よく知らない人達が集まって仕事をする場面ってありませんか?
- 習い事の役員
- PTA
- 町内会の役員
会社でもレクリエーション運営や特別プロジェクトなど、一時的に集まってお仕事をする機会ってありますよね。
いずれの場合もお互いのことを分かり合う間もなく、お仕事が始まります。
メインの仕事とは別に、あいてる時間に仕事をすることがほとんど。
面倒な仕事を任されて憂鬱でした。
ストレスなくお仕事をしていくためのアドバイスを3つ紹介します。
返事は早くしよう
![](https://chikomasan.com/wp-content/uploads/e1145240c75f047031d86603d4ad45d5-640x360.jpg)
お互いよく知らない人たちの集まりです。
- 得意なことがわからない
- 自由になる時間がどれだけあるのかわからない
わからないだらけの中、仕事を依頼する側は「安心したい」という気持ちがあります。
来月どこかの日曜日で打ち合わせしたいので、今月中に都合のいい日を教えてください。
・・・(まだ分からないから返事しない)
「来週にならないと予定が分からないです。」
何かしらの反応が欲しいです。
発表会の名簿、来週中に完成できそうですか?
(やばいっ!頼まれていたこと忘れてた!!と急いで作成)
完成した1週間後に「出来ました!」と返信する
「忙しくてまだ出来ていません。
今週末に作成します。」
負担が大きい仕事なら、他の方にお願いすることも可能です。
遠慮せずに、状況を伝えて欲しいです。
どんな内容でも、まず返事をくれると安心できます。
安心が信頼につながります。早く返事をするように、心がけてみてください。
忘れてたこと、仕事が遅いことを責めたい訳じゃないんです。
何も反応がないと、
お子さんが触って既読ついただけじゃないかな・・・
ちゃんと読んでくれてるかな?
心配性の私は、こんなこと考えてしまいます。
常にスマホの画面を見ている必要はありません。
LINEを未読のまま放置せずに、1日に1度は確認するようにしてみましょう。
グループLINEを効率よく活用するテクニックを、こちらの記事で紹介しています。
![](https://chikomasan.com/wp-content/uploads/1c4f52bc6a51fd4e2c784aa43e9fe371-320x180.jpg)
知らないは恥じゃない、どんどん質問しよう
![](https://chikomasan.com/wp-content/uploads/5a58f0b811b780e3bf6a3c9eb560d2c2-640x360.jpg)
知らないことをどうにかしようと悩んでしまう方いますよね。
「一度聞いたことを忘れてしまう」なんてこともよくあります。
どうしよう、分からないけど恥ずかしくて聞けないよ〜。
でも、悩んでいても解決できません。知っている人に聞いてしまいましょう。
知らないことを勝手な判断で進めると、後で大変なことに発展するかも。
大袈裟に聞こえるかもしれませんが、よくあることなんです。
一方、何度も聞かれる方は「また?1度で理解できないのかな?」と面倒に思うかもしれません。
でも、確認してくれなくて、後から大幅に修正することの方がよっぽど面倒ですよ。
大惨事を防ぐため、丁寧に対応してあげましょう。
間違いを隠さないで!すぐ相談しましょう
![](https://chikomasan.com/wp-content/uploads/622c202a86c665272c85c8881ac288e5-640x360.jpg)
精密機械じゃないので、誰でも間違っちゃうことはあります。
間違えた!どうしよう、怒られる・・・
こんな風に思っちゃう気持ち、よ〜く分かります。
でも、間違えちゃったものは、修正しなくてはいけないんです。
修正するには、労力も時間も必要です。
すぐ相談して欲しい。
思い違いや、うっかりミスは誰でもあります。
間違いに気づいたら、一人で抱え込まずに、すぐ相談しましょう。
まとめ
![](https://chikomasan.com/wp-content/uploads/fdfae455153590ec6ba6c5ab7f5aa68f-640x360.jpg)
毎年お子さんが参加している発表会。運営委員なしでは開催できません。
いつもは誰かがやってくれているお仕事です。
今回は、いつもの恩返しのつもりで頑張りましょう。
発表会はご自分のお子さんが輝く場所。
いつも開催してくれている方達へ、恩返しが出来ますよ。
お母さんたちは、みなさん忙しい合間をぬってお仕事してくれます。
無理のない範囲で、お互いに助け合いながら、頑張りましょう。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました❣️
運営委員の活動について詳しく知りたい方は、こちらの記事で解説しています。
![](https://chikomasan.com/wp-content/uploads/E8401010-E4B5-4170-B781-E6FEA0BC075B-320x180.jpeg)