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【バレエ発表会は親も大変!?】運営するお母さんは何するの?負担軽減法公開

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こんにちは、ちこまです。

ちこま

バレエといえば発表会!

日々のレッスンの成果を、家族や友達にみてもらう貴重な機会です。

新委員

発表会へ出演するのに、いくら必要なの?

発表会にかかる費用、発表会までにどんなことが行われているのか知りたい方は、こちらで確認してください。

【月1万円の積立でバレエの発表会に備えよう】バレエ三姉妹の母が実際の費用を公開 お母さん 始めて発表会に出場するんですけど、全部でいくら必要なんでしょう? ちこま 私の子供の教室では、初出場の方で12万円必...

華やかな発表会ですが、その裏ではお母さんたちが大活躍しています。

このサイトでは、発表会を支える運営委員の実態をお伝えしています。

発表会の主役はお子さんたちですが、お母さんにも全員、会館では、スタッフとしてお手伝いをしてもらいます。

ちこま

さらに、お母さんたちの中から、運営委員が5人選出され、発表会の全てを取り仕切るのです。

(会館でのお仕事は、費用を払って、外部委託している教室もあるそうです。)

新委員

うちの教室と同じとは限らないよね・・・

もちろん、教室ごとに細かい決まりや慣習は違います。

運営委員の呼び方もいろいろですね、役員・母の会・スタッフ・裏方などなど。

しかし、大枠ではどこの教室でも行っていることは同じ。

つまり、お母さんたちが、頑張って発表会を支えているのは、どこでも同じなんです。

ちこま

発表会はお母さんたちの苦労の結晶でもあります。

子供がバレエを習い始めて12年、10回の発表会を経験してきました。

10回目の発表会で、私自身、運営委員の会長として、発表会を取り仕切りました。

発表会の全てを知り尽くした私が、運営委員の仕事内容を、詳しく解説します。

運営委員って何するの?

  • 運営委員の仕事内容
  • 会長の仕事内容

ちこま

お母さんたちの負担を減らす、アイデアがいっぱい。

お子さんがバレエを続ける限り、避けては通れない運営委員。少しでも負担を少なくして、親子共々、楽しい発表会にしましょう。

発表会運営委員の仕事内容

私は会長を依頼された時、何をするのか分からないため、不安でいっぱいでした。

なんとなくでも、仕事内容がわかっていれば、気持ちにゆとりが持てます。

ちこま

同じバレエ教室の方に、仕事内容をリサーチしておきましょう。

新委員

聞ける人いないよ〜

そんな方は、私の体験談を参考にしてください。

運営委員のお仕事

運営委員の仕事

  • 色々な方との打ち合わせやお世話
  • お金の管理
  • 書類作成
  • 出演者のサポート

とにかく、発表会にまつわるあらゆることをお手伝いします。

5つの係が設定されていて、1人1つずつ担当してもらいます。

運営委員の係

  • 会長
  • 副会長
  • 会計
  • 書記
  • 未就学児

各係の仕事内容について、こちらの記事で詳しく解説しています。

【バレエの発表会運営委員】10年以上発表会に参加する母が仕事内容を全て公開 こんにちは、ちこまです。 順番やくじで運営委員になってしまい、こんな不安を抱えて憂鬱になっていませんか? そんな風...

前任者からの引き継ぎ会でスタート

まず最初の仕事は、引継ぎ会です。

自分以外の運営委員が誰なのか、引き継ぎ会まで知らない方もいます。

引き継ぎ会

  • 運営内容説明
  • 連絡先交換
  • 係決定
  • 係毎の引き継ぎ

先生と前会長が、運営委員の必要性や仕事内容を説明してくれます。

その後は連絡先を交換し、係毎に仕事内容を引き継いでもらいます。

詳しい内容はこちらの記事で解説しています。

【発表会運営委員初仕事がスタート!】ドキドキの引き継ぎ会 こんにちは、ちこまです。 発表会が終わると、新委員の仕事が始まります。 何をしたらいいのか分からない状態、ドキドキの引き継...

会長って何をするの?

運営委員は、発表会を取り仕切る、イベント会社のようなものです。

会長は、全ての指示を出す、社長やリーダー的存在。

なるべく多くの要望に応えつつ、色んな方に協力してもらいながら、発表会を作り上げていきます。

会長の仕事

  • スケジュール管理
  • 各係への仕事依頼
  • 新人お母さんのフォロー

会長はほとんど全ての方に関わるお仕事です。

仕事をする上での、ルールを決めておこう

運営委員は「お手伝い」ではなく立派な「お仕事」です。

みなさん、忙しい合間をぬって、運営委員のお仕事をしてくれています。なるべくお互い、負担をかけずにお仕事をしたいですね。

ちこま

少しの気遣いで、お互いの負担が軽減できます。

新委員へのアドバイス

  • 返事は早くしよう
  • 知らないは恥じゃない、どんどん質問しよう
  • 間違いを隠さないで!すぐ相談しましょう

「社会人なら当たり前じゃないか」と思われる内容かもしれません。

だからこそ、当たり前が出来ていない方へ、改めて指摘することは難しいのです。

社会人1年生の気持ちに戻って、運営委員全員で確認して欲しいです。

【運営委員の仕事の負担を減らせます!】新しい発表会運営委員へ元会長から3つのアドバイス こんにちは、ちこまです。 バレエを習っている子供達の一番の目標は 発表会で踊ること! 大勢の方に、日頃の成果をみ...

グループLINEのストレス無くそう

連絡や相談など、LINE上でやりとりする場面がたくさんあります。

お仕事をされていたり、日々の家事に追われている中、みんなで集まることは難しいです。

ちこま

LINEって気をつかうんですよね〜。

運営委員になったというだけでも大変。その上、LINEのやりとりまで気をつかっていたら、疲れ切ってしまいます。

そうならないために、おすすめしたいLINEテクニックがあります。

ちこま

基本既読スルーにしましょう。

これだけで、だいぶ負担が軽くなりますよ。

仕事LINEテクニック

  • スタンプ禁止
  • 仕事依頼や相談は全体LINEで
  • 基本既読スルー
  • 大事な内容はノートへ保存
  • メンションは大至急の用事だけ

スムーズに仕事を進められる、LINE活用法を紹介しています。

グループLINEの新ルール
【LINEは仕事ツール、割り切って活用すべし】発表会運営テクニック5選!まず既読スルー推奨 こんにちは、ちこまです。 PTAや発表会の習い事など、よく知らない人達が集まって、いきなり仕事をする機会ってありますよね。 ...

会長の仕事内容

会長になった当初は、何から手をつければいいのか、分かりませんでした。

会長以外の係は仕事がマニュアル化されていて、引き継ぎ会で仕事内容を教えてもらっていました。

一方、会長の私は特に引き継がれる仕事はなく。

前会長

先生から指示があるから大丈夫。

ちこま

そんなんでいいの・・・?

自分が会長を経験した結果、確かに説明しにくい内容が多かったです。

先生からの指示を待つ=先生に負担をかける

先生には、振付や舞台構成に専念してもらいたいので、先生の負担を減らせるように、気を付けました。

マニュアル化しにくい会長の仕事

  • 打ち合わせ
  • スケジュール決定
  • 仕事依頼
  • 全体の把握
  • 発表会未経験者への対応

常に、先を見据えて行動しなくてはなりません。

説明しづらい仕事内容ですが、出来る限りこちらの記事にまとめました。

【バレエ発表会運営会長】発表会に向けて5つの仕事
【バレエ発表会運営委員会長の仕事】発表会に向けての準備ってどうしてる?5つの役割について解説 こんにちは、ちこまです。 発表会10回目で、ついに依頼されてしまった発表会運営委員会長。 ちこま 会長って結局何をするの?...

会長が見た!発表会の裏側

会館でのリハーサルや本番当日、会長はどこで何をすればいいのか。これらを説明するのはもっと難しいです。

10回も参加してきた発表会ですが、会長がどこで何をしていたのか、私はほとんど知りませんでした。

常に、誰かが、会長さんを探していたことは、覚えています。

ちこま

会長さん、とっても忙しそう。

実際のところ、決められた仕事はありません。

しかし、会長の判断が必要とされてくる場面が、あちこちで起こります。

ちこま

個人の判断で進められないことが多発。

会館で行う会長の仕事

  • あらゆる事を決定する
  • お母さん全員への仕事を説明
  • 出演者の状況を把握

発表会当日と前日の会館リハーサル時、発表会本番に向けてどんなことが行われているのか、解説しています。

【バレエ発表会当日の会長にマニュアルは存在しない!】発表会の裏側を全公開 こんにちは、ちこまです。 私は子供が習っている10回目のバレエの発表会に出場する際、発表会運営委員会長を任されました。 真...

トラブル対応時の3つの極意

発表会に向けて、半年間かけて準備してきました。しっかり準備していても、何かしらトラブルは起きるものです。

ちこま

トラブル対応は会長の最大の務め。

せっかくの発表会が、台無しになってしまわないよう、素早く適切にフォローしたいですね。

会長の極意

  • 絶対にダメなこと
  • 優先順位
  • 妥協しない

これさえ忘れなければ、どんな場面でも慌てず、的確に対処できますよ。

【発表会はトラブル続出!】トラブル対処には会長の極意3つを思い出すべし こんにちは、ちこまです。 発表会では、思いもよらない様々なことが起こります。 そんな時、すぐに駆けつけて対応するのは、会長...

次期運営委員への引き継ぎ

発表会が終わっても、まだ運営委員の仕事は残っています。

発表会後の仕事

  • 写真購入案内
  • 会計報告
  • 反省会
  • 引き継ぎ会

写真購入の案内を、発表会出演者全員にお知らせします。

会計報告は会計係が作成してくれるので、内容を確認して、配布するだけです。

反省会では、ランチを食べながら、発表会での困ったことや、良かった点などを、先生方とお話します。次回の発表会をさらに素晴らしいものにするための大事な会です。

ちこま

反省をふまえて、次期委員に引き継ぎます。

サポートを続けるための関係づくり

1番最後の仕事は次期委員への引き継ぎ会です。

発表会という伝統を引き継いでもらい、次回の発表会を、より素晴らしいものにしてもらいましょう。

最後の仕事とはいえ、全ての仕事を引き継ぎ会という、限られた時間で引き継ぐのはムリがあります。

そこで、次期運営委員のサポート役として、もう1年お手伝いを続けます。

ちこま

マニュアル化するのが難しいことも、直接伝えられます。

基本的には、マニュアルに沿って、お仕事を進めてもらいます。ちょっとの認識のズレが、後々大問題となって現れてくることも・・・

新委員

あれ?
これであってるかな?

ちこま

気になる点を、すぐに確認してもらいたいです。

つまり、引き継ぎ会では、気軽に相談出来るような関係作りが重要です。

相談しやすい雰囲気作り

  • 仕事内容を説明して、不安を取り除く
  • 重要事項を伝える
  • エピソードトーク(出来れば失敗談)で緊張をほぐす
  • 時間がある限り、質問してもらう

前任者は先輩、次期委員は後輩という関係です。

先輩から歩み寄って、後輩との距離を縮めてあげましょう。

具体的な内容は、こちらの記事で解説しています。

【引き継ぎ会で仕事は引き継がない!?】なんでも聞ける雰囲気作りに徹底して こんにちは、ちこまです。 1年間務めてきた運営委員の最後の仕事、次期運営委員への引き継ぎです。 引き継ぐとはいうものの、1...

新委員を不安にさせているかも

信頼関係が築けていないうちに、安易な声かけは逆効果です。

引き継ぎ会で言っちゃいけないセリフ

  • 特に何やるか決まってないんだよね〜
  • まぁ、なんとかなるよ
  • 分からない時は聞いてくれればいいし

逆に、これらの言葉で不安が増大する可能性があります。

実際に私は、前任者に「相談できない・・・」と思ってしまいました。

励ましてあげるつもりの言葉が、どうして逆効果となってしまったのでしょうか。

こちらの記事で解説しています。

【次期発表会運営委員へのNGワード】引き継ぎ会で次期委員の不安を煽る言葉3つ こんにちは、ちこまです。 お仕事を引き継ぐ時に、後任者の緊張をほぐすため、色々な言葉をかけてあげますよね。 私が発...

発表会運営委員の1年間、振り返るといい思い出

1年間行われる発表会運営委員の活動をまとめました。

改めて記事にしてみると、

ちこま

運営委員ってスゴイことしてたんだなぁ〜

今では懐かしく思います。

子供を出産した痛みを、笑いながら話せる母のような境地(笑)

1年間、何も分からない中、必死で走り抜けてきました。

不安でいっぱいの中、頑張っているお母さんを、応援出来ればいいなぁと思っています。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました❣️

発表会とあわせて、バレエと言えばコンクール!

こちらの記事で、コンクールにまつわる様々な疑問を解説しています。

【バレエコンクールの全てを公開】費用からバレエ上達法まで解説 こんにちは、ちこまです。 バレエの発表会に出ると、お姉さんたちは色々なことに取り組んでいることがわかります。 トゥシューズ...
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