運営委員 PR

【次期発表会運営委員へのNGワード】引き継ぎ会で次期委員の不安を煽る言葉3つ

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

こんにちは、ちこまです。

お仕事を引き継ぐ時に、後任者の緊張をほぐすため、色々な言葉をかけてあげますよね。

後任者へかける言葉

  • そんなに難しいことじゃないから
  • あなたなら大丈夫
  • 分からなかったら聞いてね

私が発表会運営委員会長を引き継いだ時も、大変な仕事と誰もが分かっているからこそ、色々な言葉をかけてもらいました。

しかし、それらの言葉が、未知の仕事への不安を煽る結果となったのです。

私は、ほとんどマニュアルがない、会長という仕事を任されました。

前会長から引き継ぎ会で言われたことは、

前会長からの言葉

  • 特に何やるか決まってないんだよね〜
  • まぁ、なんとかなるよ
  • 分からない時は聞いてくれればいいし

ちこま

このセリフ危険ですよ!

一見、よく言ってしまいそうな言葉ですが、引き継ぎ会以前より、私は余計に不安が募りました。

この3つの言葉で、私は前任者へ「相談できない」と思いました。

仕事内容が分からないのに、ただ励まされても不安は拭えないからです。

ちこま

信頼関係を築いてから、励ましの言葉をかけてあげましょう。

では、解説していきます。

引き継ぎ会で言っちゃいけないセリフ3つ

運営委員を依頼された時は、ざっくりとした仕事内容しか聞いていません。

事前に知らされている仕事内容

  • 会計 通帳管理・出納表記入・領収書発行
  • 書記 掲示物・お知らせ作成

自分がどの係を担当するのかさえ、知らない状況です。

発表会が終わり、

前会長

引き継ぎ会やるよ〜。

前期・次期運営委員の引き継ぎ会が行われます。

ちこま

どんな仕事するのかな?
私にできるかな?

知らない顔ぶれの中で、みんな緊張しています。

それなのに、引き継ぎ会で前任者から言われた言葉が、

引き継ぎ会で言っちゃいけないセリフ

  • 特に何やるか決まってないんだよね〜
  • まぁ、なんとかなるよ
  • 分からない時は聞いてくれればいいし

ちこま

きっと、緊張をほぐそうとしてくれてるんだよね・・・

でも、これらの言葉だけで、詳しい仕事内容の説明はありませんでした。

前任者に対して、不信感しか抱けなかった・・・

では、どうして私が不信感を抱いてしまったのか、ひとつずつ解説していきます。

「特に何やるか決まってないんだよね〜」

受け取りようによっては、

決まった仕事ないんだよ

   ⏬

やることないんだよ、楽だよ〜

こんな風に聞こえるかもしれないですね。

実際はマニュアルがない状況で、手探り状態で仕事を進めることになりました。

もしかしたら「説明しなくてもわかるでしょ?」と前会長は思われていたのかもしれません。

でも、個人によって能力や認識は様々です。

初めは丁寧すぎるレベルから説明して、丁度いいと思います。

会長の仕事内容は、こちらの記事で丁寧に紹介しています。

【バレエ発表会運営会長】発表会に向けて5つの仕事
【バレエ発表会運営委員会長の仕事】発表会に向けての準備ってどうしてる?5つの役割について解説 こんにちは、ちこまです。 発表会10回目で、ついに依頼されてしまった発表会運営委員会長。 ちこま 会長って結局何をするの?...

やることがわからない=不安

ちこま

ただ不安になっただけ。

「まぁ、なんとかなるよ」

深い意味はなく、私の緊張をほぐすために言ってくれたセリフだと思います。

なんとかなるよ

  ⏬

気楽にやろう!

なんともならず、すぐ色んな先輩お母さんたちに相談しました。

でも、みなさん自分の受け持った係については詳しく教えてくれるけど、会長の仕事は、誰に聞いても分かりませんでした。

最終的には、大先生に相談するしかなく、余計な負担をかけてしまう羽目に・・・

ちこま

どうすればなんとかなるのか教えて欲しかった。

引き継ぎという場面で、楽観的な言葉は余計に不安を煽りました。

同時に、前任者のことを「頼りにならない方」との印象も受けてしまいました。

ちこま

自分でなんとかするしかないよね。

ますます不安が募りました。

「分からない時は聞いてくれればいいし」

これは絶対に使うセリフですね。

でも、このセリフ単体では、NGワードになってしまいます。

引き継ぎ会での前任者の行動

  • 仕事内容を教えてくれない
  • 楽観的な言葉をかけられて不信感が募っている

今までの流れで、困った時にこの方に相談しようと思いますか?

ちこま

相談しても解決しそうにないな・・・

結果、私はほとんど前任者に相談することはありませんでした。

信頼関係が築けていないのに、相談しようとは思いませんよね。

まとめ

特に「分からない時は聞いてくれればいいし」

これは絶対に引き継ぐ際に使用する言葉ですよね。

何も仕事内容が分からない状況では、

ちこま

分からないことが分からない

何を聞けばいいのか、分からない状態です。

仕事内容がある程度分かっていれば、相談するきっかけになります。

ちこま

この部分は〇〇という解釈でいいですか?

きっかけになるものがあれば、お互いに分からないことが見えてきて、解決につながります。

引き継ぎ会で言っちゃいけないセリフ

  • 特に何やるか決まってないんだよね〜
  • まぁ、なんとかなるよ
  • 分からない時は聞いてくれればいいし

信頼関係を築けた上で使うと、安心してもらえる言葉もあります。

つまり、「困った時は前任者に聞けば大丈夫」と思ってもらえる関係作りが重要なんです。

次期運営委員に、一気に全てを引き継ぐことは難しいです。

せめて次回の発表会までは、次期委員のサポート役として、運営のお手伝いを続けていきましょう。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました❣️

どのように信頼される関係作りをすればいいのか、こちらの記事で解説しています。

【引き継ぎ会で仕事は引き継がない!?】なんでも聞ける雰囲気作りに徹底して こんにちは、ちこまです。 1年間務めてきた運営委員の最後の仕事、次期運営委員への引き継ぎです。 引き継ぐとはいうものの、1...
RELATED POST